Assistente de Operações Jurídicas, Administrativas e Financeiras

Descrição do Cargo

O Assistente de Operações Jurídicas, Administrativas e Financeiras atuará no suporte direto à rotina operacional do escritório, com foco na organização dos fluxos internos, no acompanhamento de pendências, no apoio à equipe jurídica e no controle das rotinas administrativas e financeiras do dia a dia.

A função será voltada à sustentação da operação interna do escritório, garantindo que processos, documentos, tarefas, comunicações, cobranças e controles internos sejam conduzidos com ordem, agilidade e previsibilidade. A atuação prestará apoio direto ao sócio e à equipe, contribuindo para reduzir falhas operacionais, diminuir retrabalho e liberar os advogados para atividades jurídicas de maior valor técnico.

As atividades envolvem cadastro e atualização de processos no sistema, organização documental, acompanhamento de tarefas, solicitação e cobrança de documentos e informações, suporte à comunicação operacional com clientes, além de apoio nas rotinas administrativas e financeiras, como contratos, boletos, cobranças, comprovantes e controles internos.

A função exige organização acima da média, atenção a detalhes, disciplina na execução, boa comunicação, postura profissional e capacidade de manter a operação em funcionamento com constância e confiabilidade.

Principais Responsabilidades

1. Realizar cadastro e atualização de processos, clientes, tarefas, compromissos e informações relevantes nos sistemas utilizados pelo escritório.
2. Alimentar e manter organizado o software jurídico, especialmente quanto a andamentos, tarefas, controles e fluxos internos.
3. Organizar documentos recebidos de clientes, nomeando, conferindo, arquivando e direcionando corretamente os materiais.
4. Solicitar e cobrar documentos, informações, retornos e pendências de clientes, com clareza, firmeza e organização.
5. Apoiar a comunicação operacional com clientes, realizando atualizações de andamento e acompanhamentos conforme padrão interno do escritório.
6. Auxiliar na organização da rotina interna da equipe, acompanhando pendências, cobrando retornos e contribuindo para que as tarefas avancem dentro do fluxo esperado.
7. Apoiar a entrada de novos casos, garantindo correto cadastro, organização documental, inserção no sistema e encaminhamento interno.
8. Organizar pastas, arquivos, controles internos e rotinas administrativas do escritório.
9. Auxiliar na emissão e organização de contratos, boletos, cobranças, comprovantes e controles financeiros básicos.
10. Apoiar a organização de agendas, reuniões, compromissos e demais demandas administrativas relacionadas ao funcionamento do escritório.
11. Identificar falhas, atrasos, inconsistências e oportunidades de melhoria nos fluxos operacionais, contribuindo para aumento de organização e eficiência.

Perfil Desejado

1. Boa capacidade de organização, execução e acompanhamento de rotinas.
2. Atenção elevada a detalhes e responsabilidade no tratamento de informações e documentos.
3. Boa comunicação escrita e verbal, especialmente para contato com clientes e equipe.
4. Capacidade de cobrar pendências com educação, firmeza e clareza.
5. Facilidade com sistemas, planilhas, controles e ferramentas digitais.
6. Perfil proativo, confiável, discreto e comprometido com qualidade operacional.
7. Experiência anterior em funções administrativas, operacionais ou jurídicas será considerada diferencial relevante.
8. Familiaridade com software jurídico, especialmente Astrea, será considerada diferencial operacional.

Regime de Trabalho e Localidade

1. Regime inicial de trabalho em home office.
2. Possibilidade de transição futura para modelo híbrido ou presencial, conforme evolução da estrutura do escritório.
3. Residência em Belo Horizonte será considerada diferencial, especialmente para eventual apoio presencial administrativo ou operacional.

Modelo de Contratação e Remuneração

1. Contratação no modelo de sócio de serviço, com foco em vínculo estável e alinhamento de longo prazo.
2. Remuneração fixa compatível com a função e com a realidade operacional de escritório boutique.
3. Possibilidade de evolução remuneratória conforme desempenho, confiabilidade, autonomia e crescimento da responsabilidade dentro da operação.
4. 30 dias de férias anuais, com organização prévia para preservação da continuidade das rotinas do escritório.

Ideal para quem

Busca uma posição estratégica dentro da operação de um escritório boutique, com atuação direta na organização interna, no relacionamento operacional com clientes e no suporte às rotinas jurídicas, administrativas e financeiras. Indicado para profissionais organizados, executores e confiáveis, que valorizam ambiente de alta exigência, responsabilidade real e contribuição concreta para o funcionamento e crescimento do escritório.