Assistente Financeiro/Administrativo

Assistente Financeiro/Administrativo

Descrição da Vaga

O Assistente Financeiro Administrativo atuará de forma predominantemente operacional, com foco na execução das rotinas financeiras e administrativas do escritório, garantindo organização, previsibilidade de caixa, controle de recebíveis e apoio à gestão comercial.
A função é essencial para o funcionamento do escritório, com responsabilidade direta sobre cobranças, controle financeiro diário e atualização do CRM, sempre seguindo orientações estratégicas previamente definidas pelo sócio.
Haverá contato direto com clientes para cobranças e alinhamentos financeiros, exigindo postura firme, profissional e organizada, sem autonomia para negociar valores ou condições sem autorização expressa.

Principais Responsabilidades

Rotinas Financeiras

• Controle de contas a pagar e contas a receber.
• Emissão de cobranças, boletos e acompanhamento de pagamentos via Assas.
• Conciliação bancária junto ao banco Itaú.
• Controle e organização de honorários contratados e recebidos.
• Elaboração de relatórios de caixa, controle financeiro mensal e DRE simplificada.
• Monitoramento da inadimplência e sinalização de riscos financeiros ao sócio.

Cobrança e Relacionamento Financeiro com Clientes

• Contato direto com clientes para cobranças e alinhamentos financeiros.
• Follow up sistemático de pagamentos em atraso.
• Registro organizado das interações financeiras.
• Execução exclusiva das orientações de cobrança definidas pelo sócio, sem negociação autônoma.

Rotinas Administrativas e Comerciais

• Gestão e atualização do CRM PipeDrive.
• Realização de follow ups com clientes em fase comercial ou pós contratação.
• Organização de informações financeiras e comerciais para suporte à tomada de decisão.
• Apoio administrativo geral relacionado ao fluxo financeiro e comercial.

Perfil Desejado

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência e Conhecimentos

• Perfil júnior operacional, com experiência prática em rotinas financeiras.
• Domínio de Excel em nível operacional a intermediário.
• Experiência com sistemas de cobrança e pagamento, especialmente Assas.
• Familiaridade com rotinas bancárias, especialmente Itaú.
• Experiência prévia com CRM, preferencialmente PipeDrive.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção extrema a detalhes.
• Comunicação clara, firme e profissional, especialmente para cobranças.
• Disciplina no cumprimento de rotinas e prazos.
• Postura ética, confidencialidade e responsabilidade com informações sensíveis.
• Capacidade de executar rotinas e identificar falhas, sugerindo melhorias operacionais.

Regime de Trabalho

• Regime inicial em home office.
• Possibilidade futura de transição para regime híbrido ou presencial.
• Carga horária integral.
• Residência em Belo Horizonte como diferencial relevante.

Modelo de Contratação e Remuneração

• Regime de contratação CLT.
• Salário compatível com o mercado, ajustado ao perfil, experiência e nível de responsabilidade da função.